Office Manager

Equadis recherche son/sa futur(e) Office manager !

Nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Beyrouth. Rattaché(e) directement au CIO, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement quotidien de notre bureau, et vous jouerez un rôle clé dans la coordination des services généraux, le support administratif et financier, l’organisation des événements internes, ainsi que le soutien aux activités RH.

Vos principales responsabilités

Gestion des services généraux

• Assurer la bonne gestion des locaux (maintenance, aménagement, sécurité).
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires externes.
• Commander et gérer les fournitures de bureau.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau et du matériel (imprimantes, équipements informatiques de base…).
• Assurer la documentation de l’ensemble des procédures et opérations liés à la gestion du bureau.

Support administratif et financier

• En lien avec le CIO, préparer les rapports financiers et suivre les budgets du département R&D.
• Assurer le classement et l’archivage de documents administratifs.
• Collaborer avec le service finance et comptabilité.

Coordination d’événements

• Organiser les évènements internes du site de Beyrouth : team building, déjeuners d’équipe, séminaire.
• Assurer un support au service marketing dans l’organisation d’évènements globaux (séminaire groupe, salons professionnels et étudiants basés au Liban).

Support RH

• Être le relais de proximité pour les questions RH du quotidien.
• Assurer un support terrain dans l’organisation des entretiens de recrutements et dans l’accompagnement de l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Assurer un suivi administratif dans la tenue des dossiers du personnel et du suivi des congés/absences de l’équipe.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un Bachelor Business Management ou Business Administration.
• Vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
• Vous parlez couramment Français et Anglais (niveau B2 requis).
• Excellente maîtrise d’excel.
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (Microsoft 365)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre proactivité.
• Excellent relationnel, vous êtes autonome et faites preuve de discrétion.

Ce que nous offrons ?

• Un bonus annuel
• Une allocation de transport
• Une assurance santé Classe A après 6 mois en fonction
• Des règles d’acquisition de congés payés plus favorables que celles prévues par la législation
• Une ouverture internationale et multiculturelle.
• Un cadre de travail agréable alliant convivialité et collaboration au quotidien
• La chance d’intégrer une entreprise innovante à la pointe de la technologie

Le poste est basé à Beyrouth (Liban) et est à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée d’un an dans le but d’être reconduit en CDI.

Qui sommes-nous ?

Expert international et multi-marchés de solutions de Data Management au service des Industriels et des Distributeurs physiques et e-commerce.

PME dynamique et résolument orientée client, Equadis compte aujourd’hui plus de 70 collaborateurs dont la moitié est consacrée à la R&D. Déjà implantée dans plus de 6 pays (Suisse, Liban, Slovaquie, France, Italie, Portugal), Equadis poursuit sa croissance exponentielle et a la volonté de s’étendre dans différents pays européens et en Amérique du Nord.

Que faisons-nous ?

Nous sommes un expert international et multi-marchés de solutions de Data Management au service des Industriels et des Distributeurs E-commerce ou physiques.

Notre engagement quotidien : Permettre à nos clients industriels et distributeurs, représentant plus de 14 000 marques, d’échanger, de centraliser, de structurer, d’analyser, de comparer et de distribuer leurs données dans le monde entier.

Pour cela, nous nous appuyons sur notre propre technologie, reconnue et certifiée dans le monde entier.

Nos clients : Des entreprises locales et internationales opérant dans les secteurs de l’alimentation, du médical, de la haute technologie, des cosmétiques, du luxe, et bien d’autres encore. Voici quelques-unes des entreprises avec lesquelles nous travaillons : Unilever, P&G, Ferrero, Danone, LVMH, Sephora, Carrefour, et bien d’autres.

N’attendez plus! Lancez-vous, avec nous, dans l’aventure Equadis!

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